Voorwaarden
Hier staan de overeenkomsten die een praktijk met Scrivio sluit: de Overeenkomst voor de softwarelicentie en de dienstverlening, en de Verwerkersovereenkomst die daar als Bijlage A bij hoort en die de verwerking van persoonsgegevens regelt (artikel 28 AVG).
Het zijn generieke teksten: één tekst voor alle praktijken, met een editienummer. Een praktijk aanvaardt ze in Scrivio; ondertekenen op papier is niet nodig. Beide documenten zijn hier integraal te lezen vóór aanvaarding, en blijven daarna op dezelfde plek staan.
Edities
| Editie | Document | Status | Tekst | |
|---|---|---|---|---|
| 2026-11 | Overeenkomst — Scrivio EPD Softwarelicentie en dienstverlening | Van kracht | Lezen | |
| 2026-10 | Verwerkersovereenkomst (Bijlage A) | Van kracht | Lezen | |
| 2026-10 | Overeenkomst — Scrivio EPD Softwarelicentie en dienstverlening | Vervangen door editie 2026-11 | Lezen |
Een editie die van kracht is, kan in Scrivio worden aanvaard. Voor een praktijk geldt de editie die zij heeft aanvaard; welke dat is, staat in de aanvaardingsregistratie. Een vervangen editie blijft daarom gewoon gelden voor de praktijken die haar hebben aanvaard, en blijft hier te lezen.
De twee documenten hebben elk een eigen editienummer en worden onafhankelijk van elkaar uitgegeven. Editie 2026-11 van de Overeenkomst wijzigt de tekst van de Verwerkersovereenkomst niet; Bijlage A blijft daarom editie 2026-10. Artikel 7.2 van de Overeenkomst zegt welke editie van Bijlage A bij welke editie van de Overeenkomst hoort.
Hoe versies werken
- Elke editie heeft een eigen, vaste URL. Een nieuwe editie krijgt een eigen pagina; een bestaande editie wordt niet overschreven. De tekst die een praktijk ooit heeft aanvaard, blijft daarom altijd terug te lezen, precies zoals zij bij aanvaarding luidde.
- De PDF hoort bij die ene editie. De PDF-weergave op deze pagina is een weergave van exact dezelfde tekst als de webpagina van die editie.
- De aanvaarde editie blijft gelden. Publiceert Scrivio een nieuwe editie, dan blijft voor een praktijk de editie gelden die zij heeft aanvaard, totdat zij de nieuwe editie in Scrivio aanvaardt. Artikel 11.3 van de Overeenkomst beschrijft hoe dat gaat; een nieuwe editie wordt ten minste dertig dagen vooraf aangekondigd.
- De aanvaarding wordt vastgelegd. Wie aanvaardde, wanneer, en welke editie van beide documenten — dat is het bewijs van de overeenkomst. Een praktijk krijgt daarvan op verzoek kosteloos een kopie. Zie artikel 12.3 van de Overeenkomst.
Eerder ondertekende overeenkomsten
Een praktijk die eerder een op naam gestelde overeenkomst met Scrivio heeft ondertekend, houdt die overeenkomst. De edities op deze pagina vervangen haar niet.
Meer weten over hoe Scrivio is ingericht
De feitelijke onderbouwing achter de beveiligings- en bewaarafspraken in de Verwerkersovereenkomst — waar de gegevens staan, welke subverwerkers er zijn, welke bewaartermijnen gelden, wat Scrivio-support kan zien — staat in het Leveranciersdossier. Die pagina is bedoeld om ongewijzigd te worden doorgestuurd aan een auditor of functionaris gegevensbescherming.