Analyse
Het Analyse-scherm laat zien hoeveel van je afspraken gedeclareerd zijn en hoeveel nog niet, uitgezet over de tijd. Zo zie je in één oogopslag of er declaraties blijven liggen. Je kunt de getoonde periode aanpassen en de gegevens omschakelen tussen uren en omzet, per dag of per week. Het scherm is bedoeld voor behandelaren en praktijkbeheerders met inzage in facturatie.
Overzicht
| Route | /analytics |
| Doelgroep | Behandelaar, management |
| Benodigde rechten | billing.read |
De grafiek is een gestapeld staafdiagram: per tijdvak zie je het gedeclareerde, het nog niet gedeclareerde en het ingeplande deel naast elkaar. De grafiek wordt automatisch bijgewerkt zodra je een filter aanpast.
Hoe het werkt
De grafiek leest geen losse "status" van een afspraak, maar leidt alles af uit twee dingen: de eindstatus van de afspraak en of er al een declaratieregel aan hangt. Deze sectie legt uit wat de balken precies tellen, zodat je weet wat je ziet.
Wat telt als gedeclareerd
Elke afspraak valt in één van drie categorieën, die als aparte kleur in de staaf worden gestapeld:
| Categorie | Betekenis |
|---|---|
| Gedeclareerd | De voltooide afspraak heeft een declaratieregel die meetelt voor facturatie. Regels die expliciet zijn uitgesloten van facturatie tellen niet mee. |
| Niet gedeclareerd | De afspraak is voltooid, maar er hangt nog geen (meetellende) declaratieregel aan. Dit is je openstaande werkvoorraad. |
| Ingepland | De afspraak staat nog in de toekomst (status gepland of bevestigd) en is dus nog niet voltooid. |
Afspraken met de status geannuleerd of niet verschenen tellen in geen enkele categorie mee — ze verschijnen niet in de grafiek.
Uren en omzet
De schakelaar Weergave bepaalt wat een balk meet:
- Uren — Voor gedeclareerde en niet-gedeclareerde afspraken telt de werkelijke duur van de afspraak; voor ingeplande afspraken de geplande duur (die ligt immers nog niet vast). Alle drie de categorieën hebben dus een urenwaarde.
- Omzet — Het euro-bedrag komt rechtstreeks van de declaratieregels. Alleen gedeclareerde afspraken hebben daarom een omzetwaarde. Niet-gedeclareerde en ingeplande afspraken staan in de omzetweergave op nul: zolang er geen declaratieregel is, is er nog geen tarief bekend.
Zo laat de niet-gedeclareerde balk in de urenweergave zien hoeveel werk er nog op facturatie wacht, terwijl de omzetweergave puur de al vastgelegde opbrengst toont.
Tijd-bucketing
Afspraken worden gegroepeerd op hun afspraakdatum — de dag waarop de afspraak plaatsvindt — en níet op de datum waarop je de declaratie hebt aangemaakt. Een afspraak van vorige week die je deze week declareert, blijft dus in de staaf van vorige week staan.
Bij groepering per week volgt Scrivio de ISO-weeknummering: een week loopt van maandag tot en met zondag en krijgt het bijbehorende ISO-weeknummer (bijvoorbeeld 2024-W03).
Welke afspraken je ziet
De grafiek is organisatie-breed: hij telt alle afspraken binnen je organisatie mee, ongeacht welke behandelaar ze heeft uitgevoerd. Het is dus geen overzicht van alleen je eigen afspraken. Omdat het scherm facturatiegegevens toont, is het recht billing.read nodig om het te openen.
Periode instellen
Bovenaan het scherm kies je met de velden Startdatum en Einddatum de periode die de grafiek toont. Standaard staat deze op de afgelopen drie maanden.
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Startdatum | Ja | Eerste dag van de periode. |
| Einddatum | Ja | Laatste dag van de periode. Moet op of na de startdatum liggen. |
Zolang de einddatum vóór de startdatum ligt, wordt de grafiek niet bijgewerkt. Zodra je een geldige periode hebt gekozen, laden de gegevens automatisch.
Tijdseenheid wisselen
Met de schakelaar Tijdseenheid bepaal je hoe de staven op de tijdas worden gegroepeerd:
- Dag — één staaf per dag.
- Week — één staaf per week (standaard).
Kies Week voor een overzicht over een langere periode en Dag om in te zoomen op een korte periode.
Metriek wisselen
Met de schakelaar Weergave bepaal je wat de grafiek toont:
- Uren — het aantal uren aan afspraken (standaard).
- Omzet — de bijbehorende omzet in euro's.
De keuzes voor tijdseenheid en metriek werken samen: zo bekijk je bijvoorbeeld de niet-gedeclareerde omzet per week over het afgelopen kwartaal.