Teams

Op het Teams-scherm beheer je de teams van je organisatie. Een team groepeert behandelaren zodat je ze samen kunt aansturen — bijvoorbeeld voor het toewijzen van werk of het richten van signalen. Je maakt teams aan, past hun naam en omschrijving aan, zet ze actief of inactief en beheert wie er lid van is. Het scherm is bedoeld voor de organisatiebeheerder.

Overzicht

Route	/organization/teams (overzicht), /organization/teams/:teamId (detail)
Doelgroep	Organisatiebeheerder
Benodigde rechten	team.read (bekijken); team.manage voor het aanmaken, bewerken en beheren van leden

Het overzicht toont alle teams in een tabel met de kolommen Naam, Omschrijving, Aantal leden, Status (actief of inactief) en Aangemaakt op. Klik op een rij om het detailscherm van een team te openen.

Hoe het werkt

Een team is meer dan een naamgroep. De teamindeling bepaalt welke cliënten en signalen een behandelaar te zien krijgt. Een wijziging op dit scherm werkt daarom door op andere plekken in de applicatie.

Cliënt- en signaalzichtbaarheid. Een behandelaar zonder organisatiebrede toegang (het recht clients.read.all) ziet in zijn cliëntenlijst niet alleen de cliënten waaraan hij zelf als behandelaar is gekoppeld, maar álle cliënten die aan een willekeurig lid van zijn team zijn toegewezen. Het team verbreedt de zichtbaarheid dus naar de caseload van collega's. Staat een behandelaar in geen enkel team, dan ziet hij uitsluitend zijn eigen toegewezen cliënten. Organisatiebeheerders met organisatiebrede toegang zien altijd alle cliënten, ongeacht de teamindeling. Diezelfde gezamenlijke caseload voedt de signalen die op het dashboard onder Signalen van mijn cliënten verschijnen.

Eén team per behandelaar. Een gebruiker is binnen een organisatie lid van ten hoogste één team. Iemand aan een team toevoegen verplaatst de gebruiker automatisch uit het team waar hij eerder in zat — je hoeft hem daar niet eerst handmatig uit te verwijderen. Zo blijft de indeling eenduidig: elke behandelaar valt onder precies één gezamenlijke caseload.

Actief en inactief. De actief-status markeert of een team in gebruik is. Een inactief team blijft met de status Inactief in het overzicht staan en behoudt zijn leden, zodat je een team buiten gebruik kunt stellen zonder de samenstelling en historie te verliezen. Gebruik inactief in plaats van verwijderen wanneer een team tijdelijk of definitief niet meer wordt ingezet.

Team versus behandelteam. Het team op dit scherm groepeert behandelaren op organisatieniveau en bepaalt wiens caseload je ziet. Dat staat los van het behandelteam van een individuele cliënt — de behandelaars die in het cliëntdossier onder Zorgtoewijzing aan die ene cliënt zijn gekoppeld. Het dashboardconcept "cliënten in mijn behandelteam" verwijst naar de gezamenlijke caseload die uit jouw teamindeling volgt: de cliënten van jou en je teamleden samen.

Team aanmaken

Klik rechtsboven op + Nieuw team om het venster voor een nieuw team te openen. Deze knop is alleen zichtbaar met het recht team.manage.

Veld	Verplicht	Toelichting
Naam	Ja	De naam van het team. Maximaal 100 tekens.
Omschrijving	Nee	Een korte toelichting op het doel van het team.

Klik op Aanmaken om het team op te slaan of op Annuleren om het venster te sluiten zonder op te slaan. Het nieuwe team verschijnt direct in het overzicht.

Zoeken en sorteren

Sorteer de teamlijst door op een kolomkop te klikken. De kolommen Naam, Status en Aangemaakt op zijn sorteerbaar; klik nogmaals om de sorteervolgorde om te keren. Standaard staat de lijst op naam, oplopend. Zo vind je snel een specifiek team in een lange lijst.

Naam en omschrijving bewerken

Open een team via het overzicht en klik op Team bewerken om naar de bewerkmodus te gaan. Pas hier de naam en omschrijving aan.

Veld	Verplicht	Toelichting
Naam	Ja	De naam van het team. Mag niet leeg zijn.
Omschrijving	Nee	Een korte toelichting op het doel van het team. Laat leeg om de omschrijving te verwijderen.

Bewerken vereist het recht team.manage. Sla de wijzigingen op zoals beschreven onder Wijzigingen opslaan.

Actief-status wijzigen

In de bewerkmodus staat een selectievakje Actief. Vink het uit om het team op inactief te zetten of aan om het weer te activeren. Inactieve teams blijven zichtbaar in het overzicht met de status Inactief. Sla de wijziging op om ze door te voeren.

Lid toevoegen

Open een team en klik in het blok Leden op Lid toevoegen. Er opent een venster waarin je via het zoekveld een gebruiker zoekt op naam of e-mailadres. Gebruikers die al lid zijn van het team worden niet getoond.

Veld	Verplicht	Toelichting
Gebruiker zoeken	Nee	Deel van een naam of e-mailadres. De lijst wordt direct gefilterd terwijl je typt.

Klik bij de gewenste gebruiker op Toevoegen. Het lid verschijnt direct in de ledentabel en het aantal leden wordt bijgewerkt. Deze actie vereist het recht team.manage.

Een gebruiker kan lid zijn van één team tegelijk. Een lid toevoegen verplaatst de gebruiker naar dit team.

Lid verwijderen

In de ledentabel staat achter elk lid een knop Verwijderen. Klik erop om de gebruiker uit het team te halen. Het lid verdwijnt direct uit de tabel en het aantal leden wordt bijgewerkt. Ook deze actie vereist het recht team.manage.

Wijzigingen opslaan

In de bewerkmodus sla je de naam, omschrijving en actief-status samen op. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het formulier. De knop is pas actief zodra je iets hebt aangepast. Klik op Annuleren om de bewerkmodus te verlaten zonder op te slaan. Na het opslaan keer je terug naar de weergavemodus en verschijnt een bevestiging.