Formulierinzendingen

Formulierinzendingen toont alle ingevulde formulieren binnen uw organisatie. Vanuit het overzicht maakt u nieuwe inzendingen aan op basis van een formuliersjabloon, filtert u op periode, formulier of opsteller en opent u een inzending om de antwoorden, transcripties en koppelingen te bekijken.

Overzicht

Route	/form-submissions, /form-submissions/:id
Doelgroep	Behandelaar
Benodigde rechten	forms.edit

U opent het overzicht via Formulieren in de navigatie. De lijst toont per inzending het formulier, de gekoppelde cliënt, de gekoppelde afspraak, wie de inzending heeft aangemaakt en de datum. Inzendingen van een geannuleerde afspraak krijgen een markering Geannuleerd. Klik op een rij om de inzending te openen.

Filteren op datum, formulier of opsteller

1. Klik rechtsboven op Filters. Het filterpaneel schuift open.
2. Stel een of meer filters in:

Filter	Toelichting
Periode	Kies een Van- en Tot-datum, of gebruik een snelkeuze: Afgelopen week, Afgelopen maand of Afgelopen jaar.
Formulier	Beperk de lijst tot inzendingen van één formuliersjabloon.
Aangemaakt door	Beperk de lijst tot inzendingen van één gebruiker.
Verberg formulieren van geannuleerde afspraken	Verbergt inzendingen die aan een geannuleerde afspraak zijn gekoppeld.

Het aantal actieve filters verschijnt als een teller op de knop Filters. De gekozen filters worden in de URL bewaard, zodat u de gefilterde lijst kunt delen of opnieuw kunt openen.

Filters toepassen of wissen

• Klik onderin het filterpaneel op Toepassen om de lijst te verversen met de ingestelde filters.
• Klik op Wissen om alle filters te verwijderen en weer alle inzendingen te tonen.

Levert een filtercombinatie geen resultaten op, dan verschijnt een lege weergave met de knop Filters wissen.

Een inzending aanmaken

1. Klik rechtsboven op Nieuw formulier.
2. In het venster Kies een formulier zoekt en selecteert u het gewenste formuliersjabloon. Alleen actieve formulieren worden getoond.
3. Klik op het sjabloon om de inzending aan te maken.

Scrivio opent de nieuwe inzending direct, zodat u kunt beginnen met invullen.

Antwoorden bekijken

Klik in het overzicht op een inzending om de detailweergave te openen. Bovenaan ziet u de titel van het formulier, de opsteller, de eventueel gekoppelde cliënt en de aanmaakdatum.

In het hoofdgedeelte staan de vragen met de bijbehorende antwoorden. Wijzigingen aan antwoorden worden direct opgeslagen.

Een inzending verwijderen

1. Open de inzending.
2. Klik rechtsboven op Verwijderen.
3. Bevestig in het venster Formulier verwijderen? met Verwijderen.

Let op: deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Bijbehorende transcripties worden mee verwijderd.

Na verwijderen keert u terug naar het overzicht.

Een cliënt koppelen

In de detailweergave verschijnt rechts het paneel Koppelen (beschikbaar bij het volledige licentiepakket).

1. Klik in het paneel op het veld Cliënt en typ om te zoeken.
2. Kies de juiste cliënt uit de lijst. De koppeling wordt automatisch opgeslagen.
3. Klik op het kruisje naast de gekoppelde cliënt om de koppeling te verwijderen.

Een afspraak koppelen

1. Klik in het paneel Koppelen op het veld Afspraak en typ om te zoeken.
2. Kies de juiste afspraak uit de lijst. De koppeling wordt automatisch opgeslagen.
3. Klik op het kruisje naast de gekoppelde afspraak om de koppeling te verwijderen.

Is een inzending aan een afspraak gekoppeld, dan worden de transcripties van die afspraak in de inzending getoond.

Transcripties bekijken

Bovenaan de detailweergave staat het transcriptiepaneel. Hier ziet u de transcripties die bij de inzending horen:

• Is de inzending aan een afspraak gekoppeld, dan worden de transcripties van die afspraak getoond.
• Anders worden de transcripties getoond die rechtstreeks aan de inzending zijn gekoppeld.

Past u de afspraakkoppeling aan, dan ververst het transcriptiepaneel automatisch.