Organisatie-instellingen

Op het scherm Organisatie-instellingen beheert de organisatiebeheerder de gegevens van de eigen organisatie: het logo, de naam, de contact- en adresgegevens, de KVK- en AGB-codes, het IBAN, het beleid voor tweefactorauthenticatie (MFA) en de documentlabels. Het scherm is bedoeld voor beheerders met het recht organization.settings.update.

Overzicht

Route	/organization (instellingenoverzicht), /organization/manage (organisatiegegevens)
Doelgroep	Behandelaar (organisatiebeheerder)
Benodigde rechten	organization.settings.read (bekijken), organization.settings.update (bewerken); security.view / security.manage voor het MFA-beleid; documents.manage_labels voor documentlabels

/organization is het instellingenoverzicht: een verzameling kaarten waarmee je doorklikt naar gebruikers, rollen, teams, locaties, formulieren en meer. De kaart Organisatiegegevens opent dit scherm op /organization/manage, waar je de organisatiegegevens bekijkt en bewerkt.

De gegevens worden eerst in weergavemodus getoond. Klik rechtsboven op Bewerken om naar de bewerkmodus te gaan; daar pas je de velden aan en sla je ze op. Het logo, het MFA-beleid en de documentlabels beheer je los van de bewerkmodus, rechtstreeks vanuit de weergavemodus.

Hoe het werkt

Dit scherm oogt als één formulier, maar gedraagt zich als een verzameling losse blokken met elk een eigen opslagmoment. Daarnaast voeden enkele velden processen verderop in Scrivio (declaraties, facturen, inloggen). Lees deze sectie voordat je iets aanpast, zodat je begrijpt wat er waar wordt opgeslagen en wat een wijziging downstream veroorzaakt.

Meerdere onafhankelijke opslag-scopes

Niet alles wordt met dezelfde knop bewaard. Het scherm kent vier losse opslag-scopes; alleen de eerste hangt aan de centrale knop Opslaan.

Scope	Wat erin zit	Opslagmoment
Organisatiegegevens	Naam, contact-, adres-, professionele en bankgegevens	Pas op in de bewerkmodus en klik onderaan op Opslaan.
Logo	Het organisatielogo	Direct opgeslagen bij uploaden of verwijderen, los van de bewerkmodus.
MFA-beleid	Het organisatiebrede MFA-beleid	Direct opgeslagen binnen de Beveiliging-kaart.
Documentlabels	De labels voor documenten	Direct opgeslagen in het labelvenster.

De gevolgen hiervan: een wijziging aan het logo, het MFA-beleid of een label is meteen actief, ook als je daarna in de bewerkmodus op Annuleren klikt — dat annuleert alleen de organisatiegegevens. Omgekeerd worden je aanpassingen aan naam, contact-, adres-, professionele en bankgegevens pas bewaard wanneer je op Opslaan klikt.

Van org-breed MFA-beleid naar verplichting per gebruiker

Het MFA-beleid is een organisatiebrede instelling, maar het werkt door tot op de individuele gebruiker. Schakel je MFA verplicht voor alle gebruikers in, dan moet iedere gebruiker tweefactorauthenticatie instellen om toegang te houden tot de applicatie.

De overgangsperiode verzacht die overgang: gedurende het ingestelde aantal dagen (minimaal 1, maximaal 90) kunnen gebruikers die nog geen MFA hebben blijven inloggen en krijgen ze de tijd om het in te stellen. Pas na afloop van die periode wordt de verplichting hard. De adoptiestatistieken en de lijst van gebruikers zonder MFA op de Beveiliging-kaart laten zien wie nog moet overstappen voordat de periode verstrijkt.

AGB, KVK en IBAN bepalen de facturatie

De velden in de blokken Professionele gegevens en Bankgegevens zijn niet alleen administratief: ze worden hergebruikt bij het declareren en factureren.

• De AGB-code identificeert de organisatie als zorgaanbieder op declaraties naar zorgverzekeraars; een ontbrekende of onjuiste code leidt tot afgekeurde of onverwerkbare declaraties.
• Het KVK-nummer verschijnt als bedrijfsidentificatie op facturen.
• Het IBAN wordt als rekeningnummer op facturen vermeld, zodat cliënten en verzekeraars weten waarheen ze moeten betalen.

Omdat deze waarden downstream worden overgenomen, werkt een correctie hier door op declaraties en facturen die je daarná opstelt; reeds verstuurde stukken veranderen niet met terugwerkende kracht.

De slug is een afgeleide waarde

De Slug in het blok Basisgegevens is de URL-vriendelijke variant van de organisatienaam. Scrivio leidt deze automatisch af en toont hem alleen ter informatie — je kunt de slug niet rechtstreeks bewerken. Pas je de Naam aan, dan bepaalt het systeem de bijbehorende slug; je hoeft (en kunt) hem niet zelf invullen.

Logo beheren

In het blok Logo beheer je het organisatielogo. Dit blok is alleen zichtbaar voor beheerders met het recht organization.settings.update.

• Uploaden of wijzigen — klik op Logo uploaden (of Logo wijzigen als er al een logo is) en kies een bestand. Toegestane formaten zijn PNG, JPEG en SVG, met een maximale bestandsgrootte van 2 MB. De aanbevolen afmeting is 300 × 100 pixels.
• Verwijderen — klik op Verwijderen (alleen zichtbaar als er een logo is) en bevestig in het dialoogvenster om het logo te verwijderen.

Veld	Verplicht	Toelichting
Logobestand	Ja	Een PNG-, JPEG- of SVG-bestand van maximaal 2 MB. Een ongeldig type of een te groot bestand wordt geweigerd met een melding.

Wijzigingen aan het logo worden direct opgeslagen — je hoeft hiervoor niet op Opslaan te klikken.

Naam bewerken

De organisatienaam staat in het blok Basisgegevens. Klik op Bewerken, pas het veld Naam aan en sla op. De Slug (de URL-vriendelijke naam) is een afgeleide, niet-bewerkbare waarde en wordt alleen ter informatie getoond.

Veld	Verplicht	Toelichting
Naam	Ja	De weergavenaam van de organisatie.

Contactgegevens bewerken

In het blok Contactgegevens beheer je het e-mailadres en het telefoonnummer van de organisatie. Klik op Bewerken om de velden aan te passen.

Veld	Verplicht	Toelichting
E-mailadres	Nee	Het algemene e-mailadres van de organisatie.
Telefoonnummer	Nee	Het algemene telefoonnummer. Wordt op formaat gecontroleerd; bij een ongeldige notatie verschijnt een foutmelding en kun je niet opslaan.

Adresgegevens bewerken

In het blok Adresgegevens leg je het vestigingsadres van de organisatie vast. Klik op Bewerken om de velden aan te passen.

Veld	Verplicht	Toelichting
Straat	Nee	Straat en huisnummer.
Postcode	Nee	De postcode.
Plaats	Nee	De plaatsnaam.

KVK / AGB bewerken

In het blok Professionele gegevens leg je de KVK- en AGB-gegevens van de organisatie vast. Klik op Bewerken om de velden aan te passen.

Veld	Verplicht	Toelichting
KVK-nummer	Nee	Het inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel.
AGB-code	Nee	De AGB-code van de organisatie. Wordt op formaat gecontroleerd; bij een ongeldige code verschijnt een foutmelding en kun je niet opslaan.

IBAN bewerken

In het blok Bankgegevens leg je het IBAN van de organisatie vast. Dit rekeningnummer wordt onder andere gebruikt op facturen. Klik op Bewerken om het veld aan te passen.

Veld	Verplicht	Toelichting
IBAN	Nee	Het rekeningnummer van de organisatie.

MFA-beleid beheren

In het blok Beveiliging staat de kaart Tweefactorauthenticatie (MFA) met het organisatiebrede MFA-beleid. Dit blok is zichtbaar voor beheerders met het recht security.view; aanpassen vereist security.manage.

De kaart toont het huidige beleid, de adoptiestatistieken (hoeveel gebruikers MFA hebben ingesteld) en een lijst van gebruikers zonder MFA. Klik op Beleid aanpassen om het beleid te wijzigen en sla daarna op binnen de kaart.

Veld	Verplicht	Toelichting
MFA verplicht voor alle gebruikers	Nee	Wanneer ingeschakeld moeten alle gebruikers MFA instellen om toegang te krijgen tot de applicatie.
Overgangsperiode (dagen)	Ja, bij verplichting	Het aantal dagen dat gebruikers krijgen om MFA in te stellen na het inschakelen van de verplichting. Minimaal 1 dag, maximaal 90 dagen.

Het MFA-beleid sla je op binnen de kaart zelf; dit staat los van de knop Opslaan voor de organisatiegegevens.

Documentlabels beheren

In het blok Documentlabels beheer je de labels waarmee documenten worden gecategoriseerd. Dit blok is zichtbaar voor beheerders met het recht documents.manage_labels. Klik op Labels beheren om het venster te openen.

In het venster kun je:

• Toevoegen — voer een naam in, kies een kleur en klik op Toevoegen.
• Bewerken — klik bij een bestaand label op Bewerken, pas de naam of kleur aan en sla op.
• Verwijderen — klik bij een bestaand label op Verwijderen en bevestig.

Veld	Verplicht	Toelichting
Naam	Ja	De naam van het label (maximaal 100 tekens).
Kleur	Nee	De kleur waarmee het label wordt getoond.

Opslaan

Wanneer je in de bewerkmodus klaar bent met het aanpassen van de basis-, contact-, adres-, professionele en bankgegevens, klik je onderaan op Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Met Annuleren keer je terug naar de weergavemodus zonder op te slaan.

De knop Opslaan is uitgeschakeld zolang het telefoonnummer of de AGB-code een ongeldig formaat heeft. Na een succesvolle opslag verschijnt boven aan het scherm een bevestiging en keer je terug naar de weergavemodus.

Het logo, het MFA-beleid en de documentlabels worden afzonderlijk opgeslagen en vallen niet onder deze knop Opslaan.