Zorgtrajecten

Het Zorgtrajecten-scherm toont de zorgtrajecten van een cliënt — de behandelingen waarbinnen je afspraken plant, declareert en de inhoudelijke gegevens (setting, hoofdbehandelaar, zorgvraagtypering, diagnose, profiel en verwijzing) vastlegt. Vanuit het overzicht maak je nieuwe zorgtrajecten aan, filter je op status en sluit of heropen je een traject. Op het detailscherm beheer je de inhoudelijke velden van één zorgtraject.

Overzicht

Route	/clients/:clientId/care-trajectories (overzicht), /clients/:clientId/care-trajectories/:careTrajectoryId (detail)
Doelgroep	Behandelaar
Benodigde rechten	care_trajectories.read (bekijken); care_trajectories.create (aanmaken); care_trajectories.update (wijzigen, afsluiten, heropenen)

Hoe het werkt

Een zorgtraject is de behandelcontext waarbinnen je afspraken plant en declareert. De inhoudelijke keuzes die je hier vastlegt — setting, locatie, zorgvraagtypering, diagnose en profiel — werken door in de planning en de declaratie. Lees deze sectie voordat je velden wijzigt, zodat je begrijpt wat een wijziging precies doet.

Versioneren: een wijziging overschrijft niet

Veel inhoudelijke velden zijn versioneerd. Een wijziging vervangt de bestaande waarde niet, maar legt een nieuwe periode aan met een eigen ingangsdatum. De oude waarde blijft als historie bewaard, zodat altijd terug te zien is welke waarde op welke datum gold. Bij het wijzigen vul je daarom naast de nieuwe waarde ook een ingangsdatum en optioneel een reden in.

Veld	Versioneerd?
Setting	Ja
Hoofdbehandelaar	Ja
Zorgvraagtypering	Ja
DSM-5 diagnose	Ja
Basis GGZ-profiel	Ja
Naam	Nee — de wijziging vervangt de waarde direct.
Startdatum	Nee — corrigeert de bestaande datum.
Verwijzing	Nee — de wijziging vervangt de gegevens direct.

De zorgvraagtypering-historie onderaan het detailscherm toont deze perioden voor de typering.

Status bepaalt wat je kunt doen

De status van een zorgtraject werkt als poort voor planning en declaratie:

Status	Betekenis
Actief	Het zorgtraject loopt; je kunt afspraken plannen, gegevens wijzigen en declareren.
Afgesloten	Het zorgtraject is beëindigd met een einddatum. Nieuwe afspraken plannen en declareren kan niet meer; je kunt het traject wel weer heropenen.

Inhoudelijke termen

Term	Betekenis
Setting	De GGZ-setting (behandelomgeving) van het traject. Bepaalt samen met de locatie de declaratie-AGB-code en, via het contract, het tarief.
Zorgvraagtypering	De code die de aard en zwaarte van de zorgvraag typeert. Wordt bij aanmaken bepaald en daarna herijkt in plaats van overschreven.
DSM-5: definitief vs. differentiaal	Een diagnose is definitief (vastgesteld) of differentiaal (nog te onderscheiden — een werkhypothese).
Primaire diagnose	Bij meerdere DSM-5-diagnoses markeer je er één als primair: de diagnose die de behandeling stuurt.
Basis GGZ	Het zorgdomein voor lichte tot matige problematiek. Het Basis GGZ-profiel geeft de verwachte zorgzwaarte binnen dat domein aan.

Van setting en locatie naar de declaratie

De setting en de locatie van het traject bepalen samen de declaratie-AGB-code waarmee afspraken worden gedeclareerd: de locatie levert de AGB-code, en de setting kiest — samen met de verzekeraar en de zorgdatum — het toepasselijke tarief uit het contract. Een wijziging van de setting werkt zo door in toekomstige declaraties; daarom is de setting versioneerd, zodat declaraties vóór en ná de wijziging elk het juiste tarief gebruiken.

Waarom het herijkingsvenster automatisch opent

Direct na het aanmaken van een zorgtraject opent het herijkingsvenster voor de zorgvraagtypering. De typering is geen gewoon invulveld maar een aparte, gemotiveerde stap: ze bepaalt de zorgvraagtyperingscode en wordt later herijkt met behoud van historie. Door het venster meteen te openen zorgt Scrivio ervoor dat elk nieuw traject van begin af aan een onderbouwde zorgvraagtypering krijgt, in plaats van die stap over te slaan.

Zorgtraject aanmaken

Klik rechtsboven in het overzicht op Nieuw zorgtraject (of, bij een lege lijst, op Maak eerste zorgtraject aan) om het aanmaakvenster te openen. Deze actie vereist het recht care_trajectories.create.

Veld	Verplicht	Toelichting
Naam	Nee	Vrije naam voor het zorgtraject.
Locatie	Nee	Locatie voor de declaratie-AGB-code; standaard de organisatielocatie.
Setting	Ja	De GGZ-setting van het zorgtraject.
Startdatum	Ja	Ingangsdatum van het zorgtraject.
Hoofdbehandelaar	Ja	De verantwoordelijke behandelaar.
DSM-5 diagnose(s)	Nee	Eén of meer DSM-5-diagnoses.
Basis GGZ-profiel	Nee	Het behandelprofiel.
Zorgzwaarte	Nee	De zorgintensiteit.
Verwijzing	Nee	Geef aan of er een verwijzing aanwezig is en vul de verwijzergegevens in.

Na het aanmaken opent direct het herijkingsvenster, zodat je de zorgvraagtypering als aparte stap kunt bepalen.

Op status filteren

Boven de lijst staat een statusfilter. Kies Alle, Actief of Afgesloten om de lijst te beperken tot zorgtrajecten met die status. Het filter staat standaard op Actief, zodat je bij het openen meteen de lopende trajecten ziet.

Zorgtraject afsluiten

Sluit een actief zorgtraject af wanneer de behandeling is beëindigd. Klik in het overzicht op Afsluiten bij het betreffende traject, of gebruik de knop Afsluiten rechtsboven op het detailscherm. Er opent een venster waarin je de einddatum bevestigt.

Veld	Verplicht	Toelichting
Einddatum	Ja	De datum waarop het zorgtraject is beëindigd. Standaard vandaag.

Het zorgtraject krijgt daarna de status Afgesloten. Afsluiten vereist het recht care_trajectories.update.

Zorgtraject heropenen

Een afgesloten zorgtraject open je opnieuw via Heropenen in het overzicht of met de knop Heropenen rechtsboven op het detailscherm. De einddatum vervalt en het traject krijgt weer de status Actief. Ook deze actie vereist het recht care_trajectories.update.

Naam wijzigen

Op het detailscherm wijzig je de naam van het zorgtraject. Klik bij het kopje Naam op Wijzigen, pas de naam aan en sla op met Opslaan. De naam is niet versioneerd: de wijziging vervangt de bestaande waarde direct.

Startdatum wijzigen

Klik bij het kopje Startdatum op Wijzigen, kies een nieuwe datum en sla op. De startdatum kan niet altijd worden gewijzigd — bijvoorbeeld wanneer er al gegevens aan de oorspronkelijke startdatum hangen. Is wijzigen niet mogelijk, dan is de knop uitgeschakeld en toont een toelichting de reden.

Setting wijzigen

De setting is een versioneerd veld. Klik bij Setting op Wijzigen om een nieuwe periode aan te leggen.

Veld	Verplicht	Toelichting
Nieuwe setting	Ja	De setting die vanaf de ingangsdatum geldt.
Ingangsdatum	Ja	De datum waarop de nieuwe setting ingaat.
Reden	Nee	Toelichting bij de wijziging.

Hoofdbehandelaar wijzigen

De hoofdbehandelaar is een versioneerd veld. Klik bij Hoofdbehandelaar op Wijzigen om een nieuwe behandelaar toe te wijzen of de huidige opnieuw te beoordelen. Deze actie is alleen beschikbaar als je daartoe bevoegd bent.

Veld	Verplicht	Toelichting
Nieuwe behandelaar	Ja	De behandelaar die vanaf de ingangsdatum verantwoordelijk is.
Ingangsdatum	Ja	De datum waarop de wijziging ingaat.
Reden	Nee	Toelichting bij de wijziging.

Zorgvraagtypering herijken

De zorgvraagtypering bepaalt de zorgvraagtyperingscode van het traject. Klik bij Zorgvraagtypering op Herijken om een nieuwe typering vast te leggen. Bij een nieuw zorgtraject zonder typering opent het venster in de modus voor de eerste bepaling. Herijken is alleen beschikbaar als je daartoe bevoegd bent.

Veld	Verplicht	Toelichting
Nieuwe code	Ja	De nieuwe zorgvraagtyperingscode.
Ingangsdatum	Ja	De datum waarop de nieuwe typering ingaat.
Reden	Nee	Toelichting bij de herijking.

Diagnose wijzigen

De DSM-5-diagnose is een versioneerd veld. Klik bij DSM-5 diagnose op Wijzigen om een nieuwe diagnoseperiode aan te leggen.

Veld	Verplicht	Toelichting
DSM-5 diagnose	Ja	Eén of meer DSM-5-diagnoses.
Status	Ja	Definitief of differentiaal.
Primaire diagnose	Nee	Markeer welke diagnose primair is.
Opmerking	Nee	Vrije toelichting.
Ingangsdatum	Ja	De datum waarop de diagnose ingaat.
Reden	Nee	Toelichting bij de wijziging.

Profiel wijzigen

Het Basis GGZ-profiel is een versioneerd veld. Klik bij Basis GGZ-profiel op Wijzigen om een nieuwe periode aan te leggen.

Veld	Verplicht	Toelichting
Nieuw profiel	Ja	Het behandelprofiel dat vanaf de ingangsdatum geldt.
Ingangsdatum	Ja	De datum waarop het nieuwe profiel ingaat.
Reden	Nee	Toelichting bij de wijziging.

Verwijzing wijzigen

De verwijzing is niet versioneerd. Klik bij Verwijzing op Wijzigen om de verwijzergegevens aan te passen.

Veld	Verplicht	Toelichting
Verwijzing aanwezig	Nee	Vink aan of er een verwijzing is. De overige velden verschijnen alleen als dit is aangevinkt.
Verwijzertype	Nee	Het type verwijzer (bijvoorbeeld huisarts).
Verwijzernaam	Nee	Naam van de verwijzer.
E-mail	Nee	E-mailadres van de verwijzer.
AGB-code verwijzer	Nee	De AGB-code van de verwijzer.
Verwijsdatum	Nee	De datum van de verwijzing.

Verwijsbrief bekijken

Is er een verwijsbrief gekoppeld, dan toont het blok Verwijzing een optie om deze te openen. Klik daarop om de verwijsbrief in de documentviewer te bekijken.

Zorgvraagtypering-historie bekijken

Onderaan het detailscherm staat het overzicht Zorgvraagtypering met de volledige historie van de typeringen, inclusief de huidige periode. Zo zie je in één oogopslag hoe de zorgvraagtypering van het traject zich heeft ontwikkeld.