EPD-import

Met EPD-import lever je een volledige export uit een ander EPD bij Scrivio aan: één zip-archief met cliënten, zorgtrajecten, afspraken, notities en documenten. Het scherm doet één ding — het archief veilig binnenhalen. Wat er vervolgens mee gebeurt beslis je op Import beoordelen, waar je per soort record ziet wat de levering met het dossier zou doen voordat er iets wordt weggeschreven.

Het scherm is bedoeld voor de organisatiebeheerder die een praktijk overzet naar Scrivio.

Overzicht

Route	/organization/epd-import
Doelgroep	Organisatiebeheerder
Benodigde rechten	imports.epd

Je bereikt het scherm via Organisatiebeheer → EPD-import. De import werkt altijd binnen je eigen organisatie: de aangeleverde gegevens horen bij de organisatie waarmee je bent ingelogd.

Hoe het werkt

Een EPD-export is één bestand van soms meerdere gigabytes. Zulke bestanden gaan niet door de gewone upload van Scrivio heen, dus gaat dit archief rechtstreeks naar de opslag: Scrivio maakt eerst de import aan, geeft je browser toestemming om precies dat ene bestand weg te schrijven, en de bytes gaan daarna buiten de applicatie om naar de opslagomgeving in de EU.

Dat heeft twee gevolgen die je op het scherm terugziet.

De upload duurt lang en toont daarom voortgang. Je ziet een balk met een percentage én het aantal megabytes dat is aangekomen. Dat tweede getal is er niet voor niets: bij een archief van deze omvang beweegt het percentage zo traag dat je aan de bytes ziet of de upload doorloopt of stilstaat.

De upload is hervatbaar. Valt de verbinding weg, dan is wat al is aangekomen niet verloren. Met Opnieuw proberen gaat de upload verder waar hij gebleven was, binnen dezelfde import — er ontstaat dus geen tweede, half gevulde import in je overzicht.

Klaar met uploaden is niet klaar met importeren

Zodra de laatste byte binnen is begint het werk pas: Scrivio moet het archief oppakken, uitpakken en uitlezen voordat er iets te beoordelen valt. Dat gebeurt op de achtergrond en duurt bij een grote levering enkele minuten.

Het scherm blijft daarom staan op Archief wordt verwerkt en meldt de toestand van de import zolang dat duurt. Pas als er echt iets te zien is, gaat het scherm door naar Import beoordelen. Je kunt dat venster gerust sluiten: de verwerking loopt op de server en stopt niet als jij weggaat.

Archief uploaden

Kies het zip-bestand in het uploadvak en klik op Uploaden.

Veld	Verplicht	Toelichting
Archief (.zip)	Ja	De export uit het bronsysteem, als één zip-bestand. Een ander bestandstype of een leeg bestand wordt meteen geweigerd, nog voordat er iets wordt verstuurd.

Tijdens het versturen kun je met Uploaden annuleren stoppen. Ook dat is geen verlies: wat is aangekomen blijft staan, en je kunt de upload later met Opnieuw proberen afmaken.

Verwerking afwachten

Na de upload toont het scherm dat het archief wordt verwerkt, met de toestand van de import erbij — bijvoorbeeld Archief uitpakken. Zodra de levering gelezen is, opent Scrivio zelf het beoordeelscherm.

Wil je niet wachten, dan brengt Naar het importvoorbeeld je er direct naartoe. Zolang de levering nog niet gelezen is, staat daar nog niets in.

Duurt het uitzonderlijk lang, dan stopt het scherm met meekijken en zegt dat erbij. De import zelf gaat gewoon door; je bereikt hem via dezelfde knop.

Upload hervatten

Mislukt de upload — een wegvallende verbinding, een geannuleerde upload, een onderbroken sessie — dan meldt het scherm wat er misging en biedt het twee mogelijkheden:

Knop	Wat er gebeurt
Opnieuw proberen	De upload gaat verder binnen dezelfde import. Wat al was aangekomen wordt niet nog een keer verstuurd.
Ander bestand kiezen	Je begint opnieuw met een ander archief. De vorige import blijft leeg achter en heeft geen gevolgen.

Blijft het misgaan, controleer dan of het bestand nog op zijn plek staat en of de verbinding stabiel is. Een archief van deze omvang vraagt om een bekabelde of in elk geval stabiele verbinding.