Import beoordelen

Import beoordelen laat zien wat een aangeleverde import met het dossier gaat doen, vóórdat er iets wordt weggeschreven. Je ziet per soort record hoeveel regels er klaarstaan, welke daarvan nieuw zijn en welke op een bestaand record worden samengevoegd, en je keurt de levering vervolgens goed of af. Het scherm is bedoeld voor de organisatiebeheerder die een praktijk overzet naar Scrivio.

Overzicht

Route	/organization/imports/:runId
Doelgroep	Organisatiebeheerder
Benodigde rechten	imports.zpm, imports.agenda of imports.epd (de levering bekijken), imports.agenda.commit of imports.epd (goedkeuren of afwijzen)

Je bereikt het scherm via de import die de levering heeft aangemaakt; het hoort bij één importrun en is te herkennen aan het runnummer in de URL. Bekijken en beslissen zijn bewust twee verschillende rechten: meekijken wat een import zou doen is niet ingrijpender dan hem starten, beslissen wel.

Hoe het werkt

Een aangeleverde import wordt eerst klaargezet: Scrivio leest de levering, koppelt elke regel aan een bestaand record of merkt hem aan als nieuw, en bewaart dat resultaat apart. In die fase is er nog niets aan het dossier veranderd — geen cliënt, geen zorgtraject, geen afspraak. Dit scherm is het moment waarop je die klaargezette regels beoordeelt en de import alsnog kunt tegenhouden.

De toestand van de run

Boven aan het scherm staat de toestand van de run. Die bepaalt wat je op dit scherm kunt doen.

Toestand	Betekenis
Archief uitpakken	De levering wordt nog uitgepakt. De aantallen zijn nog niet compleet; kom terug zodra dit klaar is.
Wacht op goedkeuring	Alles staat klaar. Dit is de enige toestand waarin je kunt goedkeuren of afwijzen.
Afgewezen	De levering is afgewezen en wordt nooit verwerkt.
In wachtrij / Bezig	De import is goedgekeurd en wordt op de achtergrond verwerkt.
Voltooid / Voltooid met fouten	De verwerking is klaar; bij "met fouten" zijn niet alle regels gelukt.
Wordt teruggedraaid / Teruggedraaid	De import wordt (of is) ongedaan gemaakt.

Fouten blokkeren, waarschuwingen niet

Elke bevinding heeft één van twee ernstniveaus, en het verschil bepaalt of je verder kunt.

Ernst	Betekenis	Gevolg
Fout (blokkerend)	Scrivio kan de regel niet verwerken zoals hij bedoeld is.	Blokkeert de hele import. Zolang er één blokkerende bevinding openstaat, kun je niet goedkeuren.
Waarschuwing	De regel wordt precies zo verwerkt als de levering beschrijft; de waarschuwing gaat over de omgeving waarin hij landt.	Blokkeert niets. Je kunt goedkeuren met openstaande waarschuwingen.

De twee totalen bovenaan zijn die van de hele run, niet de som van de kaarten eronder: een bevinding over de levering als geheel — een bestand dat ontbreekt, een record dat helemaal niet klaargezet kon worden — hoort bij geen enkel soort record en wordt alleen daar geteld.

Nieuw of bestaand is waar de beslissing over gaat

Per soort record staat niet één getal maar een splitsing: hoeveel regels een nieuw record aanmaken en hoeveel er op een bestaand record worden samengevoegd. Dat onderscheid is de kern van de beoordeling — bij een bestaand record kan een waarde die in Scrivio is gecorrigeerd worden overschreven door de levering, en dat zie je alleen als je weet dat de regel op een bestaand record landt. Wat er per veld gebeurt staat één klik verderop, bij de regel zelf.

Een soort record waarvoor de levering niets bevat wordt grijs getoond in plaats van weggelaten, zodat een lege categorie niet te verwarren is met een categorie die je over het hoofd hebt gezien.

Levering bekijken

Bovenaan staan de naam van de levering, het moment waarop hij is aangeleverd en de toestand van de run, met daaronder het aantal blokkerende bevindingen en het aantal waarschuwingen.

Daaronder staat Wat deze import gaat doen: één kaart per soort record (Cliënten, Zorgtrajecten, Afspraken, Dossiernotities, Documenten) met per kaart:

Onderdeel	Betekenis
Totaal	Het aantal klaargezette regels van dit soort.
Nieuw	Regels die een nieuw record aanmaken.
Bestaand	Regels die op een bestaand record worden samengevoegd.
Fouten / waarschuwingen	De bevindingen van dit soort record.

Klik op een kaart om de regels eronder te bekijken. Het scherm opent zelf het eerste soort record waarvoor daadwerkelijk regels klaarstaan.

Regels doorlopen

Onder de kaarten staat de regeltabel van het gekozen soort record, met per regel de bron (de verwijzing naar de plek in de levering), wat de regel gaat doen, de status, of hij nieuw of bestaand is, en het aantal bevindingen.

Sorteren kan op Bron en Status. Filteren kan op drie dingen:

Filter	Keuzes
Status	Alle, of één van de statussen (Klaargezet, In wachtrij, Verwerkt, Mislukt, Ingetrokken, …).
Nieuw of bestaand	Alle, Alleen bestaande, Alleen nieuwe.
Bevindingen	Alle, Alleen met fouten, Alleen zonder fouten.

Filteren, sorteren en bladeren gebeuren op de server, dus ze gelden over de hele levering en niet alleen over de pagina die je open hebt. Begin bij Alleen met fouten: dat is de lijst die opgelost moet zijn voordat je kunt goedkeuren.

Samenvoeging bekijken

Klik een regel open om te zien wat er precies mee gebeurt. Het detail toont de bevindingen bij die regel, en bij een regel die op een bestaand record landt ook Wat er met de bestaande gegevens gebeurt: per veld de waarde die nu in Scrivio staat, de waarde uit de levering, en wat ermee gebeurt.

Uitkomst	Betekenis
Wordt aangevuld	Het veld is nu leeg en wordt gevuld met de waarde uit de levering.
Gelijk	Beide waarden zijn hetzelfde; er verandert niets.
Blijft zoals het is	De waarde in Scrivio blijft staan; de levering wijkt af maar wint niet.
Wordt overschreven	De waarde in Scrivio wordt vervangen door die uit de levering.

Let vooral op Wordt overschreven: dat is de enige uitkomst waarbij bestaande dossiergegevens verdwijnen. Bij een regel die een nieuw record aanmaakt meldt het detail dat er niets wordt samengevoegd.

Import goedkeuren

Goedkeuren kan alleen bij de toestand Wacht op goedkeuring en vereist het recht imports.agenda.commit of imports.epd. Zonder dat recht kun je de levering wel volledig bekijken, maar staat er bij het beslisblok dat je deze import niet mag goedkeuren of afwijzen.

Boven de knoppen staat altijd een hint met de stand van zaken:

Situatie	Hint
Alles schoon	Het aantal regels dat klaarstaat en wordt verwerkt zodra je goedkeurt.
Alleen waarschuwingen	Hetzelfde aantal, plus het aantal waarschuwingen om vóór het doorgaan te bekijken.
Blokkerende bevindingen	Het aantal blokkerende bevindingen dat eerst opgelost moet worden; goedkeuren is niet mogelijk.

Klik op Goedkeuren en importeren. Er volgt een bevestigingsvenster, omdat er hiermee echte gegevens in het dossier van de organisatie worden klaargezet en dat niet in één keer ongedaan te maken is. Kies Nu goedkeuren om door te gaan of Annuleren om terug te keren naar het overzicht.

Import afwijzen

Klik op Afwijzen om de levering definitief tegen te houden. Ook hier volgt een bevestiging: afwijzen kan niet worden teruggedraaid en de levering kan daarna niet alsnog worden goedgekeurd.

De klaargezette regels blijven wel bewaard, zodat je later kunt terugzien wat deze levering zou hebben gedaan. Het scherm blijft bereikbaar en toont de melding dat de import is afgewezen.

Voortgang volgen

Na goedkeuring gaat het scherm over van een beslissing naar een lopende run. De regels worden in de minuten daarna door Scrivio verwerkt; je kunt het scherm sluiten zonder dat dat de verwerking onderbreekt.

Zolang de run loopt staat er een voortgangsbalk met het totaal, het aantal verwerkte en het aantal mislukte regels. Voor een run waarvoor die aantallen (nog) niet op te vragen zijn, blijft de toestand bovenaan staan met een melding dat de import op de achtergrond wordt verwerkt — er wordt geen voortgang getoond die niet bekend is.

Mislukte regels vind je terug via het statusfilter in de regeltabel: filter op Mislukt om te zien welke regels niet verwerkt zijn en waarom.