Declarabiliteit per behandelaar

Dit scherm zet per behandelaar de zorg die al gedeclareerd is af tegen de uren waarvoor die behandelaar is ingeroosterd. Zo zie je niet alleen of er declaraties blijven liggen — dat laat het Analyse-scherm zien voor de praktijk als geheel — maar ook bij wie. Het scherm is bedoeld voor praktijkhouders en beheerders met inzage in facturatie.

Overzicht

Route	/analytics/declarabiliteit
Doelgroep	Praktijkhouder, management
Benodigde rechten	billing.read

De tabel toont één rij per behandelaar, met vier kolommen: Gedeclareerd, Openstaand, Ingeroosterd en Declarabiliteit. De periode is dezelfde als die van het Analyse-scherm: kies je daar een periode, dan staat die hier ook klaar, en andersom.

Hoe het werkt

Uren tellen hier per behandelaar

Het Analyse-scherm telt een sessie één keer, voor de duur van de sessie zelf. Dit scherm telt dezelfde sessie één keer per behandelaar die eraan meedeed, telkens voor de volle duur. Een groepssessie van een uur met twee behandelaars kostte hen allebei een uur van hun eigen rooster; die uren door tweeën delen zou beide behandelaars tekortdoen.

Het gevolg is dat de kolommen hier niet optellen tot het Analyse-scherm. In een praktijk met groepssessies of met medebehandeling is de som van de gedeclareerde uren hier hoger dan het gedeclareerde urentotaal in de grafiek — precies met de medebehandeling erbij. Geen van beide getallen is fout; ze tellen iets anders.

Wat als gedeclareerd telt

Gedeclareerd en openstaand betekenen hier exact hetzelfde als in het Analyse-scherm, zodat de twee schermen niet van mening kunnen verschillen. Een consult waar geen declaratie op kan volgen — een afspraaktype dat niet declarabel is, een gearchiveerde cliënt, een cliënt die niet aanwezig was — telt in geen van beide kolommen mee.

Openstaand staat bewust naast gedeclareerd. Een lage declarabiliteit die komt doordat er nog zorg te declareren valt, ziet er in één getal precies zo uit als een lage declarabiliteit door een lege agenda, terwijl de twee om heel verschillende actie vragen.

Wat ingeroosterde uren zijn

De ingeroosterde uren zijn de werkuren die in Scrivio bij die behandelaar staan, voor elke dag in de gekozen periode:

Afwezigheid	Verwerkt — vakantie of een afwijkend rooster telt mee zoals ingevoerd.
Blokken "in huis"	Tellen mee. Het is tijd waarvoor de praktijk betaalt, ook al mag er geen cliënt in geboekt worden.
Geboekte afspraken	Worden er niet van afgetrokken. De noemer is de tijd dat iemand aan het werk is, niet de tijd die nog vrij was.

Behandelaars zonder werkuren

Staat er bij een behandelaar nog geen werkurenrooster, dan toont de kolom Ingeroosterd Geen werkuren ingesteld en blijft Declarabiliteit leeg. Dat is met opzet: een rooster dat niemand heeft ingevuld is niet hetzelfde als nul uur, en 0 % zou lezen als een behandelaar die niets declareerde. Vul de werkuren in bij Organisatie › Gebruikers (of in het eigen profiel) en de rij vult zich vanzelf.

Wie er in de tabel staat

Elke ingeschakelde behandelaar van de organisatie krijgt een rij, ook wie in de periode geen zorg leverde — dat is juist het punt van een overzicht met een noemer. Daarnaast krijgt iedereen een rij die in deze periode uren draagt, ook als de aanduiding behandelaar inmiddels is weggehaald. Zo kan een collega die de praktijk verlaten heeft zijn gedeclareerde uren niet stilletjes uit het overzicht meenemen.

Periode kiezen

Met de velden Startdatum en Einddatum kies je de periode waarover de tabel wordt berekend. Standaard staat die op de afgelopen drie maanden.

Veld	Verplicht	Toelichting
Startdatum	Ja	Eerste dag van de periode.
Einddatum	Ja	Laatste dag van de periode. Moet op of na de startdatum liggen.

Zolang de einddatum vóór de startdatum ligt, wordt de tabel niet bijgewerkt. Boven de tabel staat over welke periode de getoonde cijfers zijn berekend.

De periode die je hier kiest, is dezelfde die het Analyse-scherm gebruikt, zodat je de twee naast elkaar kunt lezen.

Naar het declaratie-inzicht

Met de link Terug naar het declaratie-inzicht ga je naar het Analyse-scherm: dezelfde vraag voor de praktijk als geheel, uitgezet over de tijd. Vanaf dat scherm kom je met Bekijk de declarabiliteit per behandelaar weer hier terug.