AI-transcriptie van een gesprek
Deze werkstroom beschrijft het volledige verloop van een AI-transcriptie: van het starten van een opname bij een afspraak, via het verwerken door de spraak-naar-tekst-engine, tot het resultaat in het dossier. Elke stap verwijst naar de schermpagina waar je de details vindt; hier zie je alleen hoe de stappen op elkaar aansluiten.
In het kort
| Stap | Waar | Resultaat |
|---|---|---|
| 1. Opname starten | Dashboard of afspraakdetail | Opname loopt en wordt vastgelegd |
| 2. Verwerken | Afspraakdetail | Tekst en sprekerherkenning komen beschikbaar |
| 3. Resultaat gebruiken | Afspraakdetail, formulierinzending, dossier | Transcriptie ondersteunt je verslaglegging |
Stap 1 — Opname starten
Je start een opname op de afspraak waar het gesprek bij hoort. Dat kan op twee plekken:
- Vanaf het dashboard. Klik op de transcriptieknop op een afspraakkaart. Je springt dan naar het afspraakdetail, waar de opname inline start. Zie Transcriptie starten.
- Vanaf het afspraakdetail. Open de afspraak en start de opname in het blok Transcripties in de linkerkolom. Zie Transcripties bekijken.
Stap 2 — Verwerken
Na de opname verwerkt Scrivio het geluid op de achtergrond: de spraak wordt omgezet naar tekst en per spreker gescheiden (diarisatie). In het blok Transcripties op het afspraakdetail volg je de status; zodra de verwerking klaar is, verschijnt de uitgeschreven tekst. Zie Transcripties bekijken voor de statussen en wat je per transcriptie ziet.
Stap 3 — Resultaat in het dossier
Zodra de transcriptie klaar is, kun je de tekst gebruiken bij je verslaglegging:
- Op het afspraakdetail blijft de transcriptie bij de afspraak bewaard en is hij terug te lezen in het blok Transcripties. Zie Transcripties bekijken.
- Bij een formulierinzending worden de transcripties van een gekoppelde afspraak getoond, zodat je ze naast de antwoorden kunt gebruiken. Zie Transcripties bekijken.
- In het cliëntdossier voedt de recente gespreksinhoud de automatisch gegenereerde AI-samenvatting op het onderdeel Overzicht. Zie AI-samenvatting bekijken.
Zo loopt de transcriptie van opname tot dossier door één samenhangende werkstroom.